Trzeba czasu, by obie strony poznały korzyści
Firma DORUM powstała w 1992 r. w Warszawie, jako jedna z pierwszych agencji celnych. Przedmiotem działalności DORUM jest m.in. świadczenie usług celnych w zakresie obsługi międzynarodowego i wewnątrzwspólnotowego obrotu towarowego z uwzględnieniem transportów morskich i lądowych. Firma działa w Warszawie, Stefanowie, Grójcu, Belsku Dużym, Gdyni, Gdańsku i Hamburgu. Obecnie zatrudnia ok. 50 osób.
„Naszą misją jest oferowanie Klientom usług w sposób profesjonalny i efektywny, dlatego też tak ważni są nasi pracownicy” – mówi Pani Katarzyna Czajka, współwłaściciel spółki. Z tego powodu od roku w firmie zaczęto stosować alternatywne formy zatrudnienia, od umów cywilnoprawnych, przez umowy z osobami prowadzącymi własną działalność, po pracowników tymczasowych. Możliwość stosowania elastycznego czasu pracy, czy też praca w niepełnym wymiarze czasu pracy, okazały się doskonałym rozwiązaniem, zarówno dla osób już zatrudnionych, na których firmie najbardziej zależy, jak i dla pozyskiwanych pracowników. Firma korzysta także z usług agencji pracy tymczasowej, co pozwala zatrudnić pracownika do określonych prac, obsadzić stanowiska o największej rotacji (np. dodatkowi pracownicy magazynowi) w sytuacji zwiększonego zapotrzebowania na personel, jak również w ramach „wypróbowania” pracowników.
Obecnie w alternatywnej formie firma zatrudnia 4 pracowników, jednak liczba ta zwiększy się do połowy roku do około 10-15 osób. „Teraz skupiamy się na naszej działalności, nie marnujemy czasu na rekrutację i selekcję oraz na działalność administracyjno-formalną. Obniżyliśmy koszty pozyskiwania pracowników do wykonania konkretnych zleceń. Alterpraca sprzyja rozwojowi naszej firmy” – mówi Pani Katarzyna. Jednocześnie podkreśla, że do alternatywnych form zatrudnienia wiele osób podchodzi z rezerwą – „może to dlatego, że po prostu trzeba czasu, by obie strony poznały korzyści”.
TATRA SPRING POLSKA Sp. z o.o. powstała w sierpniu 2008 r. z siedzibą w Miętnem k/Gawolina, w odległości 55 km od Warszawy. Firma współpracuje z podmiotami działającymi w branży kosmetycznej, farmaceutycznej, higieny osobistej i FMCG. Świadczy usługi w zakresie konfekcjonowania zestawów kosmetycznych, pakowania wyrobów, sortowania produktów. Zajmuje się także usługową produkcją wyrobów kosmetycznych i chemii gospodarczej. Misją Tatra Spring jest dostarczanie kompleksowych rozwiązań dla klientów w obszarze zarządzania łańcuchem dostaw.
Od początku swego istnienia firma wykorzystuje alternatywne formy zatrudnienia. Nawiązała współpracę z agencją pracy tymczasowej. Obecnie zatrudnia 10 pracowników tymczasowych. Korzyści takiego rozwiązania dostrzegają zarówno pracodawca jak i pracownicy. Dla firmy jest to przede wszystkim obniżenie kosztów zatrudnienia, zwolnienie z obowiązku prowadzenia dokumentacji personalnej i odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne, czy możliwość dostosowania czasu pracy do realizacji konkretnych zamówień od klientów. Natomiast dla pracownika to większa elastyczność czasu pracy, większa stabilność zatrudnienia, poczucie identyfikacji z firmą oraz korzystanie z takich samych przywilejów jak pracownicy etatowi.
Drugą formą alternatywnych form zatrudnienia stosowaną w firmie są umowy zlecenia. Specyfika pracy w Tatra Spring Polska, a zwłaszcza konieczność dostosowywania się do wymagań klientów, powoduje bowiem, że terminy realizacji zamówień są ściśle określone. Rodzi to konieczność okresowego zwiększania liczby pracujących osób. Wygodnym rozwiązaniem w takich sytuacjach są właśnie umowy zlecenia, zawierane na czas realizacji konkretnego zamówienia od klienta. Taka forma zatrudnienia pozwala obniżyć koszty pracy przy jednoczesnym zachowaniu optymalnego poziomu zatrudnienia.
Szczęśliwy rodzic, dobry pracownik i sukcesy firmy
Delfarma Sp. z o.o. powstała w 2004 roku i specjalizuje się w imporcie równoległym produktów leczniczych. Firma zatrudnia 58 osób i od 2 lat oferuje swym pracownikom alternatywne formy zatrudnienia. Korzystają z nich głównie młodzi rodzice, którzy stanowią 36 proc. ogółu pracowników, ale także studenci.
W zależności od sytuacji, pełnionej przez pracownika funkcji i obowiązków, pracodawca zezwala na elastyczny czas pracy, pracę w domu czy na obecność dziecka w miejscu pracy. Natomiast ani zajmowane stanowisko, ani staż pracy nie są kryterium decydującym o wprowadzeniu wobec konkretnego pracownika zasad alterpracy. Pani Małgorzata Suska, Delfarma PR Manager, podkreśla, że alternatywne formy zatrudnienia umożliwiają firmie kontynuację współpracy z pracownikami, którzy zostali rodzicami. „Zależy nam, żeby wykształceni przez nas specjaliści, pozostali z nami jak najdłużej. Zatrudnieni rodzice nie muszą przerywać kariery, gdyż alterpraca umożliwia im pogodzenie życia rodzinnego z obowiązkami służbowymi. Poza tym, wyposażając telepracownika w komputer i telefon pozostajemy z nim w stałym kontakcie” – mówi Pani Małgorzata. Choć niekiedy alterpraca wiąże się z pewnymi niedogodnościami dla pracodawcy, np. gdy pracownik nie jest w pełni dyspozycyjny lub często przebywa poza siedzibą firmy, to „mamy świadomość, że szczęśliwe życie rodzinne rzutuje na samopoczucie i satysfakcję pracownika, jak również na atmosferę w pracy” – podkreśla Pani Małgorzata.
IKEA Retail (dzialalnosc sklepowa IKEA) zatrudnia ok. 2000 pracowników w Polsce, z czego az 45 proc. stanowią rodzice. Jak podkreśla Karolina Horoszczak, rzecznik prasowy Grupy IKEA, "bycie rodzicem lub nie, nie stanowi kryterium zatrudnienia, a sami rodzice pracują na bardzo różnych stanowiskach". Mając na uwadze szczególne potrzeby pracowników wynikające z jednoczesnego pełnienia roli matki lub ojca, IKEA oferuje alternatywne formy zatrudnienia.
Forma alterpracy uwzględniana w miarę możliwości wobec rodziców jest indywidualny rozkład czasu pracy. Osoby ustalające grafik pracy w sklepach IKEA dają rodzicom pierwszeństwo w planowaniu godzin pracy i urlopów wypoczynkowych. Od stycznia 2009 roku IKEA stwarza możliwość skorzystania z dodatkowego 30 dniowego, płatnego urlopu macierzyńskiego lub ojcowskiego.
Ponadto, na wniosek rodzica powracającego z urlopu macierzyńskiego czy ojcowskiego, firma wprowadza prace na cześć etatu. W zależności od charakteru stanowiska pracy i indywidualnych uzgodnień z przełożonym, IKEA zapewnia także możliwość pracy zdalnej.
Co zyskuje firma wprowadzając alternatywne formy zatrudnienia?
"Uwzględniając potrzeby swoich pracowników IKEA daje im poczucie bezpieczeństwa, które z kolei przekłada sie na większe zaangażowanie w prace. Lata doświadczenia pokazują, ze jest to przede wszystkim kwestia dobrej organizacji i podejścia, choć oczywiście wymaga to dodatkowego wysiłku ze strony firmy" - mówi Karolina Horoszczak.
Alterpracodawca szansą na aktywność osób niepełnosprawnych
Fundacja Pomocy Matematykom i Informatykom Niesprawnym Ruchowo powstała w 1990 roku, od pięciu lat ma status Organizacji Pożytku Publicznego. Fundacja działa wielowymiarowo – począwszy od projektowania narzędzi edukacyjnych i organizacji szkoleń, poprzez doradztwo z zakresu aktywizacji zawodowej, po pomoc w podjęciu zatrudnienia i jego monitoring. Obecnie także sama Fundacja zatrudnia 32 pracowników, w tym 14 z orzeczoną niepełnosprawnością.
W rekrutacji pracowników Fundacja kieruje się zasadą dyskryminacji pozytywnej – wybierając spośród dwóch kandydatów o tych samych kwalifikacjach osobę niepełnosprawną. Alternatywne formy zatrudnienia są szczególnie korzystne dla osób niepełnosprawnych, dlatego też pracownikom oferowane są elastyczne godziny pracy, telepraca, a także zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy. Osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich rozpoczynają pracę od godziny 10:00, gdyż wcześniej mają problem z dostaniem się do środków komunikacji miejskiej, z kolei w zimie, kiedy spadnie śnieg, Fundacja zapewnia możliwość telepracy. Elastyczne godziny pracy zaś sprzyjają pracownikom ze schorzeniami psychicznymi, szczególnie w okresie zmiany leków. Ponadto Fundacja współpracuje z osobą poruszającą się na wózku, mającą problem z wychodzeniem z domu, pracującą wyłącznie zdalnie. Dzięki alterpracy Fundacja może zatrudniać pracowników o wysokich kwalifikacjach spoza Warszawy, zaś osoby niepełnosprawne są aktywne zawodowo, samodzielne ekonomicznie.
Galeria „Apteka Sztuki” istnieje od 2007 roku i jako Zakład Aktywności Zawodowej Osób Niepełnosprawnych przygotowuje osoby niepełnosprawne do samodzielnej pracy na otwartym rynku. W Galerii pracują 24 osoby, które posiadają orzeczenia o umiarkowanym i znacznym stopniu niepełnosprawności. Pracownicy zatrudnieni są na stanowiskach dopasowanych do ich kompetencji zawodowych i fizycznych możliwości. Wszyscy zatrudnieni są na podstawie umowy o pracę, w wymiarze godzin 0,8 etatu (w przypadku osób niepełnosprawnych jest to 28 godzin tygodniowo) i 0,55 etatu (19 godzin tygodniowo). W ciągu dnia osoby niepełnosprawne mogą pracować maksymalnie 7 godzin, przy czym każdemu pracownikowi przysługuje 15 minut przerwy w pracy. Czas pracy jest indywidualnie dostosowywany do potrzeb pracownika, dodatkowych zajęć, studiów czy rehabilitacji. Niepełnosprawni zajmują w Galerii m. in. takie stanowiska, jak specjalista do spraw sprzedaży, administracji, marketingu, informatyki, a także do spraw porządkowo-obsługowych. Galeria jest przystosowana architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych, zapewniając komfort pracy. Zarówno podjazdy, łazienki, jak i przejścia pomiędzy pomieszczeniami, pozwalają na swobodę ruchów osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Ponadto pracownikom, którzy mają problemy z samodzielnym dojazdem do miejsca pracy, Galeria zapewnia transport.
Elastyczna Energia
Vattenfall jest jednym z największych i najnowocześniejszych koncernów energetycznych w Europie. Działalność prowadzi w siedmiu krajach europejskich: Szwecji, Finlandii, Danii, Holandii, Wielkiej Brytanii, Niemczech i Polsce.
W Polsce Vattenfall jest największym producentem ciepła i siódmym pod względem wielkości producentem energii elektrycznej. Na terenie Śląska prowadzi działalność dystrybucyjną.
W Warszawie i Gliwicach zatrudnia 2800 pracowników.
Jedną z ambicji Vattenfall jest bycie Pracodawcą z Wyboru, dlatego od kilku lat firma korzysta z elastycznych form zatrudnienia, proponując:
- ruchome godziny rozpoczynania pracy,
- równoważny czas pracy (inna liczba godzin od poniedziałku do czwartku, inna
w piątek),
- pracę w niepełnym wymiarze godzin i w systemie zmianowym,
- umowy na czas określony, umowy zlecenia i o dzieło,
- telepracę.
Program dla doświadczonych pracowników - „Ekspert Vattenfall”
Frima ma świadomość, że wiedza w organizacji, jest użyteczna tylko wtedy, gdy jest umiejętnie wykorzystywana i przekazywana - dlatego też stworzono program adresowany do wysokiej klasy specjalistów z branży energetycznej, z których zdecydowana większość przekroczyła już 50 rok życia. Celem programu jest promowanie dzielenia się wiedzą, zgodnie z założeniem, że „ucząc innych, uczymy się sami”.
„W naszej firmie – mówi Marzena Cieślak, Dyrektor Departamentu Personalnego w Vattenfall Heat Poland S.A. – średnia wieku pracowników wynosi 47 lat. Grupa 50+ to blisko 40% naszego zespołu. Nasi pracownicy bardzo dobrze znają firmę, specyfikę branży i mają rozległe kontakty zawodowe. Dzięki wiedzy i doświadczeniu ich decyzje są oparte na zdrowym rozsądku. Chcemy, aby swoją wiedzą, znajomością firmy i doświadczeniem dzielili się z nowymi pracownikami. Połączenie cech dojrzałego i młodego pokolenia powinno skutkować zapewnieniem ciągłości działania i dalszym rozwojem firmy. Cieszy nas fakt, że dojrzali pracownicy nadal chcą się rozwijać, biorą udział w szkoleniach, kończą szkoły i uczą się języka angielskiego, a także rozwijają swoje umiejętności związane z obsługą komputerów. Jestem pełna podziwu dla wielu z nich”.
W ramach programu przeprowadzono cykl warsztatów poświęconych zarządzaniu wiedzą, rozwojowi kreatywności i komunikacji grupowej oraz sztuce autoprezentacji. W trakcie trwania programu uczestnicy mieli zapewnioną indywidualną opiekę prowadzących.
Potencjał ekspertów wykorzystywany jest we wdrażaniu nowych pracowników w zawodowe obowiązki, w prowadzeniu programu zarządzania talentami, przy organizacji tematycznych prelekcji i wykładów, targów pracy, dni otwartych oraz sukcesywnie rozwijanego programu praktyk.
Ruchome godziny rozpoczynania pracy
W wielu obszarach firmy można rozpoczynać pracę między godz. 7:00- 9:00 i kończyć odpowiednio między 15:00-17:00. Oczywiście nie wszędzie wprowadzenie takiego rozwiązania jest możliwe ze względu np. na potrzeby klientów.
Równoważny czas pracy
W wielu działach praca odbywa się w systemie czasu równoważnego np. od poniedziałku do czwartku po 8,5 godziny, w piątek 6 godzin. Dzięki temu weekend pracownicy mogą rozpocząć w piątek już od godziny 13:00. „To bardzo wygodne dla mnie rozwiązanie. Pół godziny dłużej od poniedziałku do czwartku – tego w praktyce się nie zauważa. Za to piątek jest dużo krótszy, dzięki czemu można załatwić wiele spraw w urzędach, które są zazwyczaj czynne tylko do 15” – mówi Łukasz Cempulik, Konsultant ds. aplikacji zatrudniony w Vattenfall Business Services Poland Sp. z o.o.
Telepraca
Pracownicy Vattenfall mają możliwość zatrudnienia w systemie telepracy. O to, jak taka praca wygląda zapytaliśmy Gabrielę Jahnke – Specjalistę ds. Wynagrodzeń w Vattenfall Distribution Poland S.A.: „Do tej pory swoją pracę wykonywałam zza biurka w siedzibie firmy. Z powodów rodzinnych musiałam przenieść się do innego kraju. Pracodawca zaproponował mi wykonywanie moich zawodowych obowiązków z domu (z zagranicy), w formie telepracy. Ta nowa forma wzbudziła moje zainteresowanie. Początkowo nie było łatwo. Brakowało mi dokumentów w formie papierowej, do których miałam do tej pory bezpośredni dostęp, a które stanowiły podstawę mojej pracy. Brakowało mi motywacji, aby wstać rano, gdy zadzwoni budzik. Brakowało dyscypliny aby nie odkładać zaplanowanych zadań na później. Nie przypuszczałam, że tak ciężko będzie mi pracować w odosobnieniu, bez kontaktów ze współpracownikami. To, czego musiałam się nauczyć, to duża samodyscyplina, samomotywacja, nieodkładanie zadań na później, tylko realizowanie ich na bieżąco (organizacja mojej pracy). Obecna technologia teleinformatyczna rozwiązała również problem braku dostępu do dokumentów. Zamiast wersji papierowej, korzystam z wersji elektronicznej oraz scanów. Pracuję swobodnie, samodzielnie, sama ustalając swój harmonogram pracy. Wykonuję powierzone mi zadania i rozliczam się z nich. Nie jest ważne ile godzin spędzam przy komputerze – tylko jaką osiągam efektywność. Skończę wcześniej – mam wolne, nie wyrabiam się czasowo – muszę posiedzieć dłużej. Mogę łączyć moją pracę z innymi obowiązkami, nie tracę czasu na dojazdy do pracy i z pracy. Pracując w domu lepiej się koncentruję. Wzrosła moja satysfakcja zawodowa, zmniejszył się poziom stresu.”
Firma DORUM powstała w 1992 r. w Warszawie, jako jedna z pierwszych agencji celnych. Przedmiotem działalności DORUM jest m.in. świadczenie usług celnych w zakresie obsługi międzynarodowego i wewnątrzwspólnotowego obrotu towarowego z uwzględnieniem transportów morskich i lądowych. Firma działa w Warszawie, Stefanowie, Grójcu, Belsku Dużym, Gdyni, Gdańsku i Hamburgu. Obecnie zatrudnia ok. 50 osób.
„Naszą misją jest oferowanie Klientom usług w sposób profesjonalny i efektywny, dlatego też tak ważni są nasi pracownicy” – mówi Pani Katarzyna Czajka, współwłaściciel spółki. Z tego powodu od roku w firmie zaczęto stosować alternatywne formy zatrudnienia, od umów cywilnoprawnych, przez umowy z osobami prowadzącymi własną działalność, po pracowników tymczasowych. Możliwość stosowania elastycznego czasu pracy, czy też praca w niepełnym wymiarze czasu pracy, okazały się doskonałym rozwiązaniem, zarówno dla osób już zatrudnionych, na których firmie najbardziej zależy, jak i dla pozyskiwanych pracowników. Firma korzysta także z usług agencji pracy tymczasowej, co pozwala zatrudnić pracownika do określonych prac, obsadzić stanowiska o największej rotacji (np. dodatkowi pracownicy magazynowi) w sytuacji zwiększonego zapotrzebowania na personel, jak również w ramach „wypróbowania” pracowników.
Obecnie w alternatywnej formie firma zatrudnia 4 pracowników, jednak liczba ta zwiększy się do połowy roku do około 10-15 osób. „Teraz skupiamy się na naszej działalności, nie marnujemy czasu na rekrutację i selekcję oraz na działalność administracyjno-formalną. Obniżyliśmy koszty pozyskiwania pracowników do wykonania konkretnych zleceń. Alterpraca sprzyja rozwojowi naszej firmy” – mówi Pani Katarzyna. Jednocześnie podkreśla, że do alternatywnych form zatrudnienia wiele osób podchodzi z rezerwą – „może to dlatego, że po prostu trzeba czasu, by obie strony poznały korzyści”.
TATRA SPRING POLSKA Sp. z o.o. powstała w sierpniu 2008 r. z siedzibą w Miętnem k/Gawolina, w odległości 55 km od Warszawy. Firma współpracuje z podmiotami działającymi w branży kosmetycznej, farmaceutycznej, higieny osobistej i FMCG. Świadczy usługi w zakresie konfekcjonowania zestawów kosmetycznych, pakowania wyrobów, sortowania produktów. Zajmuje się także usługową produkcją wyrobów kosmetycznych i chemii gospodarczej. Misją Tatra Spring jest dostarczanie kompleksowych rozwiązań dla klientów w obszarze zarządzania łańcuchem dostaw.
Od początku swego istnienia firma wykorzystuje alternatywne formy zatrudnienia. Nawiązała współpracę z agencją pracy tymczasowej. Obecnie zatrudnia 10 pracowników tymczasowych. Korzyści takiego rozwiązania dostrzegają zarówno pracodawca jak i pracownicy. Dla firmy jest to przede wszystkim obniżenie kosztów zatrudnienia, zwolnienie z obowiązku prowadzenia dokumentacji personalnej i odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne, czy możliwość dostosowania czasu pracy do realizacji konkretnych zamówień od klientów. Natomiast dla pracownika to większa elastyczność czasu pracy, większa stabilność zatrudnienia, poczucie identyfikacji z firmą oraz korzystanie z takich samych przywilejów jak pracownicy etatowi.
Drugą formą alternatywnych form zatrudnienia stosowaną w firmie są umowy zlecenia. Specyfika pracy w Tatra Spring Polska, a zwłaszcza konieczność dostosowywania się do wymagań klientów, powoduje bowiem, że terminy realizacji zamówień są ściśle określone. Rodzi to konieczność okresowego zwiększania liczby pracujących osób. Wygodnym rozwiązaniem w takich sytuacjach są właśnie umowy zlecenia, zawierane na czas realizacji konkretnego zamówienia od klienta. Taka forma zatrudnienia pozwala obniżyć koszty pracy przy jednoczesnym zachowaniu optymalnego poziomu zatrudnienia.
Szczęśliwy rodzic, dobry pracownik i sukcesy firmy
Delfarma Sp. z o.o. powstała w 2004 roku i specjalizuje się w imporcie równoległym produktów leczniczych. Firma zatrudnia 58 osób i od 2 lat oferuje swym pracownikom alternatywne formy zatrudnienia. Korzystają z nich głównie młodzi rodzice, którzy stanowią 36 proc. ogółu pracowników, ale także studenci.
W zależności od sytuacji, pełnionej przez pracownika funkcji i obowiązków, pracodawca zezwala na elastyczny czas pracy, pracę w domu czy na obecność dziecka w miejscu pracy. Natomiast ani zajmowane stanowisko, ani staż pracy nie są kryterium decydującym o wprowadzeniu wobec konkretnego pracownika zasad alterpracy. Pani Małgorzata Suska, Delfarma PR Manager, podkreśla, że alternatywne formy zatrudnienia umożliwiają firmie kontynuację współpracy z pracownikami, którzy zostali rodzicami. „Zależy nam, żeby wykształceni przez nas specjaliści, pozostali z nami jak najdłużej. Zatrudnieni rodzice nie muszą przerywać kariery, gdyż alterpraca umożliwia im pogodzenie życia rodzinnego z obowiązkami służbowymi. Poza tym, wyposażając telepracownika w komputer i telefon pozostajemy z nim w stałym kontakcie” – mówi Pani Małgorzata. Choć niekiedy alterpraca wiąże się z pewnymi niedogodnościami dla pracodawcy, np. gdy pracownik nie jest w pełni dyspozycyjny lub często przebywa poza siedzibą firmy, to „mamy świadomość, że szczęśliwe życie rodzinne rzutuje na samopoczucie i satysfakcję pracownika, jak również na atmosferę w pracy” – podkreśla Pani Małgorzata.
IKEA Retail (dzialalnosc sklepowa IKEA) zatrudnia ok. 2000 pracowników w Polsce, z czego az 45 proc. stanowią rodzice. Jak podkreśla Karolina Horoszczak, rzecznik prasowy Grupy IKEA, "bycie rodzicem lub nie, nie stanowi kryterium zatrudnienia, a sami rodzice pracują na bardzo różnych stanowiskach". Mając na uwadze szczególne potrzeby pracowników wynikające z jednoczesnego pełnienia roli matki lub ojca, IKEA oferuje alternatywne formy zatrudnienia.
Forma alterpracy uwzględniana w miarę możliwości wobec rodziców jest indywidualny rozkład czasu pracy. Osoby ustalające grafik pracy w sklepach IKEA dają rodzicom pierwszeństwo w planowaniu godzin pracy i urlopów wypoczynkowych. Od stycznia 2009 roku IKEA stwarza możliwość skorzystania z dodatkowego 30 dniowego, płatnego urlopu macierzyńskiego lub ojcowskiego.
Ponadto, na wniosek rodzica powracającego z urlopu macierzyńskiego czy ojcowskiego, firma wprowadza prace na cześć etatu. W zależności od charakteru stanowiska pracy i indywidualnych uzgodnień z przełożonym, IKEA zapewnia także możliwość pracy zdalnej.
Co zyskuje firma wprowadzając alternatywne formy zatrudnienia?
"Uwzględniając potrzeby swoich pracowników IKEA daje im poczucie bezpieczeństwa, które z kolei przekłada sie na większe zaangażowanie w prace. Lata doświadczenia pokazują, ze jest to przede wszystkim kwestia dobrej organizacji i podejścia, choć oczywiście wymaga to dodatkowego wysiłku ze strony firmy" - mówi Karolina Horoszczak.
Alterpracodawca szansą na aktywność osób niepełnosprawnych
Fundacja Pomocy Matematykom i Informatykom Niesprawnym Ruchowo powstała w 1990 roku, od pięciu lat ma status Organizacji Pożytku Publicznego. Fundacja działa wielowymiarowo – począwszy od projektowania narzędzi edukacyjnych i organizacji szkoleń, poprzez doradztwo z zakresu aktywizacji zawodowej, po pomoc w podjęciu zatrudnienia i jego monitoring. Obecnie także sama Fundacja zatrudnia 32 pracowników, w tym 14 z orzeczoną niepełnosprawnością.
W rekrutacji pracowników Fundacja kieruje się zasadą dyskryminacji pozytywnej – wybierając spośród dwóch kandydatów o tych samych kwalifikacjach osobę niepełnosprawną. Alternatywne formy zatrudnienia są szczególnie korzystne dla osób niepełnosprawnych, dlatego też pracownikom oferowane są elastyczne godziny pracy, telepraca, a także zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy. Osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich rozpoczynają pracę od godziny 10:00, gdyż wcześniej mają problem z dostaniem się do środków komunikacji miejskiej, z kolei w zimie, kiedy spadnie śnieg, Fundacja zapewnia możliwość telepracy. Elastyczne godziny pracy zaś sprzyjają pracownikom ze schorzeniami psychicznymi, szczególnie w okresie zmiany leków. Ponadto Fundacja współpracuje z osobą poruszającą się na wózku, mającą problem z wychodzeniem z domu, pracującą wyłącznie zdalnie. Dzięki alterpracy Fundacja może zatrudniać pracowników o wysokich kwalifikacjach spoza Warszawy, zaś osoby niepełnosprawne są aktywne zawodowo, samodzielne ekonomicznie.
Galeria „Apteka Sztuki” istnieje od 2007 roku i jako Zakład Aktywności Zawodowej Osób Niepełnosprawnych przygotowuje osoby niepełnosprawne do samodzielnej pracy na otwartym rynku. W Galerii pracują 24 osoby, które posiadają orzeczenia o umiarkowanym i znacznym stopniu niepełnosprawności. Pracownicy zatrudnieni są na stanowiskach dopasowanych do ich kompetencji zawodowych i fizycznych możliwości. Wszyscy zatrudnieni są na podstawie umowy o pracę, w wymiarze godzin 0,8 etatu (w przypadku osób niepełnosprawnych jest to 28 godzin tygodniowo) i 0,55 etatu (19 godzin tygodniowo). W ciągu dnia osoby niepełnosprawne mogą pracować maksymalnie 7 godzin, przy czym każdemu pracownikowi przysługuje 15 minut przerwy w pracy. Czas pracy jest indywidualnie dostosowywany do potrzeb pracownika, dodatkowych zajęć, studiów czy rehabilitacji. Niepełnosprawni zajmują w Galerii m. in. takie stanowiska, jak specjalista do spraw sprzedaży, administracji, marketingu, informatyki, a także do spraw porządkowo-obsługowych. Galeria jest przystosowana architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych, zapewniając komfort pracy. Zarówno podjazdy, łazienki, jak i przejścia pomiędzy pomieszczeniami, pozwalają na swobodę ruchów osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Ponadto pracownikom, którzy mają problemy z samodzielnym dojazdem do miejsca pracy, Galeria zapewnia transport.
Elastyczna Energia
Vattenfall jest jednym z największych i najnowocześniejszych koncernów energetycznych w Europie. Działalność prowadzi w siedmiu krajach europejskich: Szwecji, Finlandii, Danii, Holandii, Wielkiej Brytanii, Niemczech i Polsce.
W Polsce Vattenfall jest największym producentem ciepła i siódmym pod względem wielkości producentem energii elektrycznej. Na terenie Śląska prowadzi działalność dystrybucyjną.
W Warszawie i Gliwicach zatrudnia 2800 pracowników.
Jedną z ambicji Vattenfall jest bycie Pracodawcą z Wyboru, dlatego od kilku lat firma korzysta z elastycznych form zatrudnienia, proponując:
- ruchome godziny rozpoczynania pracy,
- równoważny czas pracy (inna liczba godzin od poniedziałku do czwartku, inna
w piątek),
- pracę w niepełnym wymiarze godzin i w systemie zmianowym,
- umowy na czas określony, umowy zlecenia i o dzieło,
- telepracę.
Program dla doświadczonych pracowników - „Ekspert Vattenfall”
Frima ma świadomość, że wiedza w organizacji, jest użyteczna tylko wtedy, gdy jest umiejętnie wykorzystywana i przekazywana - dlatego też stworzono program adresowany do wysokiej klasy specjalistów z branży energetycznej, z których zdecydowana większość przekroczyła już 50 rok życia. Celem programu jest promowanie dzielenia się wiedzą, zgodnie z założeniem, że „ucząc innych, uczymy się sami”.
„W naszej firmie – mówi Marzena Cieślak, Dyrektor Departamentu Personalnego w Vattenfall Heat Poland S.A. – średnia wieku pracowników wynosi 47 lat. Grupa 50+ to blisko 40% naszego zespołu. Nasi pracownicy bardzo dobrze znają firmę, specyfikę branży i mają rozległe kontakty zawodowe. Dzięki wiedzy i doświadczeniu ich decyzje są oparte na zdrowym rozsądku. Chcemy, aby swoją wiedzą, znajomością firmy i doświadczeniem dzielili się z nowymi pracownikami. Połączenie cech dojrzałego i młodego pokolenia powinno skutkować zapewnieniem ciągłości działania i dalszym rozwojem firmy. Cieszy nas fakt, że dojrzali pracownicy nadal chcą się rozwijać, biorą udział w szkoleniach, kończą szkoły i uczą się języka angielskiego, a także rozwijają swoje umiejętności związane z obsługą komputerów. Jestem pełna podziwu dla wielu z nich”.
W ramach programu przeprowadzono cykl warsztatów poświęconych zarządzaniu wiedzą, rozwojowi kreatywności i komunikacji grupowej oraz sztuce autoprezentacji. W trakcie trwania programu uczestnicy mieli zapewnioną indywidualną opiekę prowadzących.
Potencjał ekspertów wykorzystywany jest we wdrażaniu nowych pracowników w zawodowe obowiązki, w prowadzeniu programu zarządzania talentami, przy organizacji tematycznych prelekcji i wykładów, targów pracy, dni otwartych oraz sukcesywnie rozwijanego programu praktyk.
Ruchome godziny rozpoczynania pracy
W wielu obszarach firmy można rozpoczynać pracę między godz. 7:00- 9:00 i kończyć odpowiednio między 15:00-17:00. Oczywiście nie wszędzie wprowadzenie takiego rozwiązania jest możliwe ze względu np. na potrzeby klientów.
Równoważny czas pracy
W wielu działach praca odbywa się w systemie czasu równoważnego np. od poniedziałku do czwartku po 8,5 godziny, w piątek 6 godzin. Dzięki temu weekend pracownicy mogą rozpocząć w piątek już od godziny 13:00. „To bardzo wygodne dla mnie rozwiązanie. Pół godziny dłużej od poniedziałku do czwartku – tego w praktyce się nie zauważa. Za to piątek jest dużo krótszy, dzięki czemu można załatwić wiele spraw w urzędach, które są zazwyczaj czynne tylko do 15” – mówi Łukasz Cempulik, Konsultant ds. aplikacji zatrudniony w Vattenfall Business Services Poland Sp. z o.o.
Telepraca
Pracownicy Vattenfall mają możliwość zatrudnienia w systemie telepracy. O to, jak taka praca wygląda zapytaliśmy Gabrielę Jahnke – Specjalistę ds. Wynagrodzeń w Vattenfall Distribution Poland S.A.: „Do tej pory swoją pracę wykonywałam zza biurka w siedzibie firmy. Z powodów rodzinnych musiałam przenieść się do innego kraju. Pracodawca zaproponował mi wykonywanie moich zawodowych obowiązków z domu (z zagranicy), w formie telepracy. Ta nowa forma wzbudziła moje zainteresowanie. Początkowo nie było łatwo. Brakowało mi dokumentów w formie papierowej, do których miałam do tej pory bezpośredni dostęp, a które stanowiły podstawę mojej pracy. Brakowało mi motywacji, aby wstać rano, gdy zadzwoni budzik. Brakowało dyscypliny aby nie odkładać zaplanowanych zadań na później. Nie przypuszczałam, że tak ciężko będzie mi pracować w odosobnieniu, bez kontaktów ze współpracownikami. To, czego musiałam się nauczyć, to duża samodyscyplina, samomotywacja, nieodkładanie zadań na później, tylko realizowanie ich na bieżąco (organizacja mojej pracy). Obecna technologia teleinformatyczna rozwiązała również problem braku dostępu do dokumentów. Zamiast wersji papierowej, korzystam z wersji elektronicznej oraz scanów. Pracuję swobodnie, samodzielnie, sama ustalając swój harmonogram pracy. Wykonuję powierzone mi zadania i rozliczam się z nich. Nie jest ważne ile godzin spędzam przy komputerze – tylko jaką osiągam efektywność. Skończę wcześniej – mam wolne, nie wyrabiam się czasowo – muszę posiedzieć dłużej. Mogę łączyć moją pracę z innymi obowiązkami, nie tracę czasu na dojazdy do pracy i z pracy. Pracując w domu lepiej się koncentruję. Wzrosła moja satysfakcja zawodowa, zmniejszył się poziom stresu.”
