Psycholog Marek Wojechowski doradzał w kampanii „Bądź flexi”. Jego rady z powodzeniem można zastosować do telepracowników i telepracodawców. Oto one:
10 zasad telepracodawcy
Oto dziesięć krótkich i prostych zasad dotyczących pracy elastycznej, w tym także telepracy. Jest to dekalog pracodawcy, który chce być elastyczny i tak też traktować swoich pracowników.
Elastyczny pracownik musi sam sobie organizować pracę. To nie jest łatwe, przekonała się o tym już nie jedna osoba. Jak zatem być dobrym tele-pracownikiem? Oto 10 najważniejszych zasad.
10 zasad telepracodawcy
Oto dziesięć krótkich i prostych zasad dotyczących pracy elastycznej, w tym także telepracy. Jest to dekalog pracodawcy, który chce być elastyczny i tak też traktować swoich pracowników.
- Wyposaż teletele-pracownika w odpowiednie narzędzia pracy mobilnej, np. komórkę, szybki komputer. Upewnij się, że jest podłączony do internetu. Dobry sprzęt i szybkie łącze usprawni pracę.
- Upewnij się, że pracownik zna strukturę przedsiębiorstwa i potrafi szybko skontaktować się z odpowiednimi osobami w firmie. Przełożony nie może być skrzynką kontaktową tele-pracownika.
- Zadbaj o utrzymanie relacji między pracownikami w firmie a tele-pracownikiem. Określenie z góry możliwości spotkań integracyjnych albo zezwolenie pracownikom na używanie komunikatorów internetowych lub skype’a może być dobrym pomysłem.
- Pamiętaj o konieczności ubezpieczenia sprzętu komputerowego i bezpieczeństwie sieciowym. Zagwarantuj tele-pracownikowi dostęp do sieci firmowej poprzez VPN (virtual private network) i specjalny token.
- Pamiętaj, że ustawa gwarantuje ci możliwość 3-miesięcznego okresu próbnego. Jeśli w tym czasie uznasz, że tele-pracownik nie jest wystarczająco efektywny lub że taka formuła zatrudnienia nie jest dla ciebie korzystna, możesz odstąpić od umowy.
- Przy zawieraniu umowy o tele-pracy ustal regulamin, w którym znajdą się punkty dotyczące możliwości kontroli, weryfikacji obecności tele-pracownika na stanowisku pracy i sposobu przesyłania efektów jego pracy.
- Wyznacz osobę w firmie, która będzie „mężem zaufania” dla tele-pracowników i odbierze negatywne sygnały związane z problemami takiej formy zatrudnienia. Pomoże ci to reagować szybko na informację zwrotną.
- Czy ustaliłeś jasno i precyzyjnie, czym twój tele-pracownik będzie zajmować się w domu? Czy wiedzą o tym inni twoi podwładni ?
- Pamiętaj, że tele-pracownik ma takie samo prawo do awansów, szkoleń i korzystania z pomieszczeń pracodawcy jak pozostali pracownicy. Nie dyskryminuj tele-pracownika!
- Dbaj o spójność danych – uzgodnij z tele-pracownikiem codzienne przesyłanie dokumentów na sieć firmową. To zapobiegnie pracy na kilku wersjach oraz zapewni tzw. backup w przypadku awarii komputera tele-pracownika.
Elastyczny pracownik musi sam sobie organizować pracę. To nie jest łatwe, przekonała się o tym już nie jedna osoba. Jak zatem być dobrym tele-pracownikiem? Oto 10 najważniejszych zasad.
- Starannie przygotuj stanowisko pracy. Pomyśl o odpowiednim oświetleniu, ergonomicznym krześle i biurku oraz wentylacji. Zgodnie z prawem pracodawca musi zapewnić ci stanowisko pracy zgodne z zasadami BHP.
- Zdecyduj, czego potrzebujesz, by sprawnie porozumiewać się z przełożonym i kolegami z pracy: czy niezbędne jest stałe łącze internetowe, szybki komputer, bezprzewodowy dostęp do Internetu, nieprzerwany dostęp do e-maila, komórka, telefon stacjonarny, faks? Uzgodnij to z pracodawcą.
- Umów się z przełożonym i kolegami z pracy, kiedy mogą się z tobą kontaktować: przez cały dzień czy w określonych godzinach. Pamiętaj, będąc tele-pracownikiem, nie jesteś ciągle w pracy.
- Pamiętaj o regularnych przerwach w pracy. Najlepiej kilkuminutowych co godzinę lub kilkunastominutowych co dwie godziny. Kobieta w ciąży ma prawo do 5-minutowych przerw co godzinę.
- Pomyśl o bezpieczeństwie dokumentów. Najlepiej zabezpiecz swój komputer hasłem i upewnij się, że firma zapewnia regularne archiwizowanie twoich plików.
- Jeśli w swojej pracy potrzebujesz dokumentów i baz danych z sieci firmowej, upewnij się, że będziesz miał do niej dostęp. Bezpieczny dostęp zapewni ci VPN (virtual private network) i specjalny token.
- Ustal z przełożonym, w jaki sposób będziecie rozliczać rozmowy zagraniczne, abonament internetowy, rozmowy przez komórkę.
- Jeśli zamierzasz pracować w domu przez długi okres czasu, pomyśl, w jaki sposób będziesz dbać o relacje interpersonalne ze współpracownikami. Nie trać kontaktu z ludźmi!
- Będąc tele-pracownikiem, nie musisz pracować więcej, niż określa to twoja umowa o zatrudnieniu.
- Najważniejsze: czy ty i twój pracodawca ustaliliście jasno i precyzyjnie, czym będziesz zajmować się w domu? Czy wiedzą o tym twoi współpracownicy? Umów się z nimi, że jesteś w pracy zawsze, kiedy logujesz się do sieci. Ustal z szefem możliwość kontroli twojej pracy.”
- świadomości czym są alternatywne formy zatrudnienia,
- znajomości korzyści i niekiedy zagrożeń zarówno dla pracodawcy jaki i pracownika,
- dobrych stosunków i komunikacji wewnętrznej, panujących w miejscu pracy między kolegami i przełożonymi.


